Le métier d’ASCA:
L’assistant de comptabilité et d’administration, essentiellement présent dans les TPE, les PMEPMI et les associations, assure de façon polyvalente les activités suivantes :
– Le suivi quotidien de la comptabilité de l’entreprise : traitement des documents comptables courants,
suivi des tiers, gestion de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire. – La
collecte, le traitement et la diffusion d’informations à destination des clients et des fournisseurs.
– L’élaboration de supports de synthèse de l’activité de l’entreprise
Le métier d’ASCOM:
Le métier d’assistant.e d’administration commerciale et de communication est très polyvalent ; selon l’emploi, le (la) assistant.e peut être amené.e à réaliser les activités suivantes :
– Traitement de la communication écrite et orale de l’entreprise (rédaction et mise en page de documents imprimés et visuels),
– Gestion de la communication interne/externe à l’aide de l’outil informatique,
– Production de documents commerciaux (achat, vente, règlements, stocks),
– Production de documents de synthèse (tableaux, graphiques),
– Accueil physique et téléphonique, organisation de réunions.
Profils des stagiaires
• Demandeurs d ’emploi
• Salariés en formation continue
• Salariés souhaitant monter en compétences
• Tous publicPrérequis
• Public inscrit à Pole Emploi : Prescription et validation du projet professionnel
• Tests de niveau, entretien individuel, concertation avec l’équipe pédagogiqueObjectifs pédagogiques
• Créer un diaporama animé dans le cadre de la présentationd’une entreprise ou d’un projet
• approfondissement des formules de calculs et du module liste de données
• tableaux croisés dynamiques
• A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :
• Concevoir et présenter des tableaux et des graphiques
• Exploiter la fonction « liste de données »
• Créer et diffuser un publipostage
• Créer des formulaires
• Gérer des documents longs
• Apprendre les différentes mises en forme de texte, de tableaux et d’objets
• déterminer un coût d’achat et un prix de revient.
• Saisir les opérations de fin de bilan (inventaire, amortissement, dépréciations, provisions…)
• Tenir la comptabilité journalière d’une entreprise
• Assurer la comptabilité d’une entreprise
• Gérer les saisies
• Editer les documents comptables.
• Paramétrer une société
• Etablir les documents commerciaux
• Utiliser la gestion de stock et obtenir des éditions
• Rédiger et réaliser des documents professionnels
• Communiquer de façon professionnelle
• Créer un site ou un blog
• Concevoir rapidement un document comprenant du texte, des images ….
• Apporter de la performance et de la productivité aux utilisateurs
• utiliser un outil de diffusion pour les campagnes d’e-mailing.
• Utiliser un logiciel de traitement d’image.
• Appliquer les savoirs et connaissances vu en centre de formation
• Développer les compétences liées à la formation
• S’exercer en pratique
• Accueillir le stagiaire, prendre en compte ses attentes
• Présenter le dossier administratif
• Présenter l’équipe pédagogique et les référents (référents RFH, RH, RE
• Présentation du programme et du parcours de formation
• Présenter la certification et les titres professionnels
• Faciliter le positionnement du stagiaire
• Organiser sa recherche d’emploi, savoir répondre aux offes d’emploi, acquérir des outils (CV, lettres de candidatures …), préparer une mise en relation
Entrée et sortie permanente
Parcours moyen vers titre pro ASCA: 508.5 heures en centre et 245h en entreprise
Parcours moyen vers titre pro ASCOM: 459.5 heures en centre et 254h en entreprise
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